学習塾の教材QRコード活用事例｜動画差し替えで改訂印刷コスト大幅削減

Before課題

教材のQRが去年の講師の動画に飛んでしまう

After解決

今年の講師の動画URLに差し替え。教材の刷り直し不要

学習塾・教育の現状

学習塾・教育業界では、紙の教材にQRコードを印刷し、解説動画や補足資料へ誘導する手法が急速に普及しています。生徒が自宅で復習する際に動画を視聴できるため、学習効果の向上に大きく貢献しています。

しかし、講師の異動や退職、カリキュラムの改訂に伴い動画コンテンツを差し替える必要が生じた場合、教材に印刷済みのQRコードが古い動画を指し続けるという課題を抱えている塾は少なくありません。教材の改訂・再印刷には多額のコストがかかるため、QRコードの管理方法に悩んでいる教育現場が増えています。

こんな場面で活用が考えられます

学習塾では、年度ごとに担当講師が変わることが一般的です。前年度に撮影した解説動画のURLが教材のQRコードに埋め込まれている場合、新年度になっても古い講師の動画に誘導されてしまいます。

生徒にとっては「教室で教わっている先生と動画の先生が違う」という違和感が生まれ、保護者からも問い合わせが来るケースが多く見られます。教材を刷り直せば解決しますが、数百〜数千部の教材を毎年再印刷するコストは中小規模の塾にとって大きな負担です。

学習塾・教育でよくあるQR・NFCの課題

講師変更時の動画URL不整合
年度替わりで講師が変更になると、教材のQRコードが前任講師の動画を指したままになります。新任講師が撮り直した動画は別のURLで公開されるため、教材のQRコードを更新するには教材自体を刷り直す必要があります。
この不整合は生徒の学習体験を損ない、塾への信頼にも影響するという課題を抱えている教育機関は多いです。
教材の改訂印刷コスト
QRコードの差し替えだけのために教材を全ページ刷り直すのは、コスト面で非常に非効率です。特にオリジナル教材を制作している塾では、1教科あたり数十ページの教材を数百部印刷しており、年間の印刷コストは教材費の大きな割合を占めています。
QRコードの更新だけのために印刷費が発生するのは避けたいというのが現場の本音です。
複数教科・学年の管理煩雑さ
教科ごと・学年ごとに異なるQRコードが存在するため、管理が非常に煩雑になります。小学3年生の算数と中学1年生の英語では当然リンク先が異なり、全てのQRコードを把握して適切に管理するのは担当者にとって大きな負担です。
管理が行き届かず、一部のQRコードがリンク切れになっていたことに気づかないケースもあります。

Pivolinkの「URL変更」機能での解決方法

1
管理画面から動画URLを即差し替え
Pivolinkを活用することで、教材に印刷されたQRコードはそのままに、リダイレクト先の動画URLだけを管理画面から変更することが可能になります。新年度に講師が変わった場合でも、新しい解説動画のURLをPivolinkに登録するだけで、既存の教材のQRコードが新しい動画に誘導されるようになります。
教材の刷り直しは一切不要です。年度初めに各教科・学年のリンク先を一括で更新するだけで、全ての教材が最新の状態になります。
2
教科・学年ごとの体系的な管理
Pivolinkではリンクにタグやグループを設定して管理できるため、「小3算数」「中1英語」「高2物理」といった分類で整理することが可能です。教科主任やカリキュラム担当者が、自分の担当範囲のリンクだけを管理画面で確認・更新できるため、管理の分担がしやすくなります。
全体を俯瞰して確認したい場合は、一覧画面で全てのリンクの状態をチェックできます。リンク切れの早期発見にも役立ちます。
3
動画視聴状況の可視化
QRコードの読み取り回数をPivolinkの管理画面で確認できるため、どの教材の動画がよく視聴されているかを把握することが可能になります。「この単元の動画は視聴回数が多い＝生徒がつまずきやすいポイント」という分析ができ、授業の改善に活かすことが期待できます。
逆にほとんど読み取られていないQRコードがあれば、動画の内容や教材内での掲載位置を見直すきっかけにもなります。

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期待できる成果

教材の改訂印刷コスト削減
QRコードの差し替えのための教材再印刷が不要になるため、年間の印刷コストを大幅に削減できることが見込まれます。一度印刷した教材を複数年にわたって使い続けることが可能になるため、特に自社制作の教材を大量に印刷している塾では、数十万円規模のコスト削減効果が期待できます。
生徒の学習体験の一貫性
教室で教わっている講師と動画の講師が一致するため、生徒にとって違和感のない一貫した学習体験を提供できるようになります。「動画の先生が違う」という保護者からの問い合わせもなくなることが見込まれ、塾のブランド信頼性の維持・向上にもつながる効果が期待できます。
教材の長期資産化
QRコードのリンク先を柔軟に変更できるようになることで、教材本体のコンテンツが有効な限り、何年でも使い続けることが可能になります。教材が「消耗品」から「長期資産」に変わることで、教材制作にかけるコストの投資対効果が飛躍的に向上することが期待できます。

学習塾・教育での実践Tips

1
年度替わりの更新チェックリストを作る
新年度の開始前に、全てのPivolinkリンクの更新状況を確認するチェックリストを作成しておくとスムーズです。教科主任ごとに担当リンクの更新を依頼し、完了したらチェックを入れる運用にすれば、更新漏れを防げます。
4月の授業開始前に全リンクの動作確認を行う時間を確保しておくことをおすすめします。
2
QRコードの掲載位置を統一する
教材のQRコードは、各単元の冒頭や末尾など統一された位置に掲載すると、生徒が迷わずにアクセスできます。「このマークの横のQRコードをスマホで読み取ってね」という案内を教材の最初のページに記載しておくと、初めて使う生徒でもスムーズに利用できます。
3
動画以外のコンテンツにも応用する
QRコードのリンク先は動画だけに限りません。練習問題のPDFや、オンラインクイズ、関連する参考サイトなど、学習を補完するさまざまなコンテンツに誘導することが可能です。
季節講習の案内ページに切り替えるなど、マーケティング用途での活用も考えられます。